Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня генерального директора (ведение календаря генерального директора, встречи, переговоры, совещания);
• Организация, подготовка и участие в совещаниях, ведение протоколов;
• Информационная и координационная поддержка генерального директора, выполнение поручений;
• Контроль исполнительской дисциплины (исполнения приказов и распоряжений генерального директора);
• Организация командировок;
• Организация приема сотрудников и других посетителей;

• Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись;

• Подготовка аналитических справок, сбор/поиск и анализ информации;
• В подчинении секретарь.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт планирования, координации и ведения рабочего графика руководителя;
• Навыки работы с ПК (MS Office: Outlook, Word, Excel), желательно наличие опыта работы 1С-Документооборот;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать с большими объёмами информации в режиме многозадачности;
• Аккуратность в работе с документами;
• Грамотная речь;
• Знание оргтехники;
• Ответственность, внимательность, хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде, нацеленность на результат, позитивный настрой.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 - 18.00;
• ДМС;
• премия по итогам работы за год.