Личный ассистент

Обязанности:

• Ведение личного календаря руководителя / графика руководителя;

• Организация встреч руководителя (внутренних, внешних);

• Организация электронного и бумажного документооборота (Диадок);

• Организация совещаний и переговоров, протоколирование;

• Поиск и покупка подарков, отправка поздравлений, поиск и бронирование ресторанов;
• Travel support, Family office, включая командировки и досуг для семьи, составление маршрутов в путешествиях; бронирование отелей, покупка билетов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение личных поручений;
• Участие в административных процессах (подбор персонала, адаптация и контроль сотрудников);
• Составление графиков, таблиц, презентаций;
• Рабочие оплаты, контроль расходов;
• Поддержание и участие в организации корпоративной культуры;
• Контроль за выполнением поручений руководителя (битрикс24).

Требования:

• Исполнительность, ответственность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Высокая работоспособность, умение быстро переключаться между задачами;
• Пунктуальность и системность;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление по ТК РФ