Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста.
Сейчас ищем Executive Assistant для международного предпринимателя и инвестора, развивающего несколько бизнес-направлений в Европе, ОАЭ и других международных рынках.
В структуру холдинга входят проекты в сфере e-commerce, производства, международного консалтинга, трейдинга и инвестиций.
Это роль для зрелого, системного и очень вовлеченного ассистента, который умеет работать в высокой динамике, держать под контролем множество процессов и быть настоящей точкой опоры для руководителя.
Важно: это не позиция «ассистента-исполнителя». Мы ищем человека с мышлением business partner — инициативного, самостоятельного и умеющего видеть картину целиком.
Что предстоит делать:
— вести единый task-management руководителя и контролировать выполнение задач;
— координировать несколько бизнес-направлений и синхронизировать коммуникации между командами;
— контролировать сроки, договоренности и follow-up по задачам;
— организовывать онлайн и офлайн встречи, фиксировать итоги и контролировать исполнение решений;
— сопровождать запуск новых проектов и бизнес-направлений;
— искать, анализировать и структурировать информацию;
— участвовать в оптимизации и систематизации бизнес-процессов;
— готовить сводки, презентации, аналитические материалы и отчеты;
— взаимодействовать с международными партнерами и вести коммуникацию на английском языке;
— организовывать travel support: сложные маршруты, перелеты, логистику, форс-мажоры;
— сопровождать личные и family office задачи руководителя.
Мы ищем человека, который:
— имеет опыт работы business assistant / executive assistant от 3 лет;
— работал с собственниками бизнеса или CEO;
— умеет самостоятельно принимать решения и не ждет постоянной постановки задач;
— способен держать под контролем большое количество процессов одновременно;
— обладает высоким уровнем ответственности и системным мышлением;
— умеет быстро адаптироваться к изменениям и работать в условиях неопределенности;
— имеет высокий уровень коммуникации и эмоционального интеллекта;
— владеет английским языком на уровне B2-C1;
— уверенно работает с Google Calendar, task-менеджерами и современными digital/AI-инструментами.
Будет плюсом опыт:
— в международных проектах;
— в финансовом секторе / корпоративных финансах;
— в быстрорастущих предпринимательских структурах;
— в запуске новых направлений и построении процессов.
Условия:
— формат работы: удаленно;
— возможны редкие офлайн-встречи в Москве или Дубае;
— график 5/2 с высокой степенью гибкости и ориентацией на результат;
— работа напрямую с сильным предпринимателем и международными проектами;
— высокий уровень доверия, самостоятельности и влияния на процессы;
— возможность быстрого профессионального и финансового роста.
Этапы:
— онлайн-оценка Smart&Talented;
— интервью с руководителем;
— интервью с внутренним HR компании;
— проверка СБ.
