Координатор ВЭД

Дата размещения вакансии: 03.06.2026
Работодатель: Avto Vibe (ИП Алешко Александр Олегович)
Уровень зарплаты:
от 70000 до 70000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

О компании

Мы занимаемся импортом товаров и продажами на маркетплейсах (Ozon, Wildberries). Работаем с электроникой, автоэлектроникой, мультимедийными устройствами и другими товарными категориями.

Сейчас активно развиваем направление белой ВЭД и выстраиваем системные процессы международных поставок.

У нас молодая команда специалистов из разных городов России, без лишней бюрократии и сложной иерархии. Мы ценим инициативность, здравый смысл и умение брать ответственность за свой участок работы.

Руководство открыто к предложениям сотрудников, поэтому если вы видите более эффективное решение задачи — мы всегда готовы его обсудить и внедрить.

Мы ищем специалиста на аутсорсное сопровождение ВЭД-процессов. У компании уже есть действующие таможенные брокеры, логистические партнеры и подрядчики по сертификации. Основная задача специалиста — контроль процессов, координация участников, проверка корректности решений подрядчиков, контроль документов и сопровождение поставок внутри компании. Мы ищем не просто исполнителя, а человека, который поможет нам выстроить сильное и надежное направление ВЭД внутри компании.

Условия сотрудничества

Удаленная работа.

Формат сотрудничества: самозанятость.

Частичная занятость.

Гибкий график работы.

Загрузка зависит от количества поставок и текущих задач.

Оплата:70 000 ₽.

В перспективе возможен переход в штат компании по мере роста объемов ВЭД.

Чем предстоит заниматься

  1. Контроль поставок

Контролировать движение международных поставок.

Следить за соблюдением сроков подрядчиками.

Контролировать прохождение этапов сертификации, логистики и таможенного оформления.

Оперативно выявлять и снижать риски.

  1. Взаимодействие с подрядчиками

Коммуницировать с таможенными брокерами.

Коммуницировать с логистическими компаниями.

Коммуницировать с сертификационными центрами и лабораториями.

Проверять корректность предложенных подрядчиками решений.

При необходимости самостоятельно запрашивать альтернативные предложения и расчеты.

  1. Работа с документами

Контролировать получение и актуальность:

  • сертификатов;
  • деклараций соответствия;
  • отказных писем;
  • разрешительной документации;
  • таможенных документов.

Контролировать сроки действия документов.

Вести реестр сертификатов, деклараций и разрешительной документации.

  1. Контроль ВЭД-процессов

Помогать команде в подборе и проверке кодов ТН ВЭД.

Проверять корректность документации по поставкам.

Контролировать соблюдение требований белой ВЭД.

Следить за изменениями требований и ограничений по товарам.

  1. Внутренняя координация

Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам оплат подрядчикам.

Напоминать ответственным сотрудникам о необходимых действиях.

Информировать руководство о статусах поставок и проблемных вопросах.

Координировать взаимодействие между закупщиком, логистами, брокерами и руководством компании.

Нам важно

Опыт работы в сфере ВЭД от 1 года.

Понимание процесса белого импорта товаров.

Знание основных документов ВЭД.

Понимание принципов подбора кодов ТН ВЭД.

Понимание процессов сертификации и таможенного оформления.

Опыт взаимодействия с брокерами, логистами или сертификационными центрами.

Опыт работы с Китаем.

Опыт получения сертификатов, деклараций соответствия и иной разрешительной документации.

Понимание требований маркетплейсов Ozon и Wildberries к документам на товар.

Опыт сопровождения поставок для маркетплейсов.

Умение работать с большим количеством информации и держать процессы под контролем.

Системность и внимательность к деталям.

Будет преимуществом

Опыт работы с электроникой, автоэлектроникой или технически сложными товарами.

Опыт работы с Честным ЗНАКом.

Понимание валютного контроля.

Наличие собственной базы контактов брокеров, лабораторий или логистических компаний.

Опыт оптимизации затрат на сертификацию, логистику и таможенное оформление.

Умение самостоятельно перепроверять информацию подрядчиков и предлагать альтернативные решения.