Волховский переулок 4
Обязанности:
- Прием и регистрация в реестре/системе электронного документооборота (СЭД) внутренней корреспонденции, поступающей на рассмотрение Генеральному директору организации;
- Проверка оформления документов, передаваемых Генеральному директору на подпись;
- Формирование дел, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, передача в архив в установленные сроки;
- Ведение делопроизводства (входящая корреспонденция, исходящая корреспонденция, приказы, распоряжения, протоколы совещаний);
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Руководителя Отдела документационного обеспечения;
- Составление исходящих писем, запросов, других документов, а также своевременная подготовка ответов на входящие письма;
- Подготовка необходимых служебных материалов по указанию Руководителя Отдела документационного обеспечения;
- Доведение до сотрудников изданных приказов и распоряжений руководства, а также возложенных на них задач и поручений;
- Обеспечение подготовки и отправка корреспонденции Почтой РФ (в том числе курьерские службы). Редко!;
- Выполнение отдельных служебных поручений Руководителя Отдела документационного обеспечения.
Требования:
-
Уровень профессиональной подготовки - высшее образование;
-
Релевантный опыт работы - 3-6 лет;
-
Владение: офисными программами (Microsoft Office; 1С:Документооборот, базы данных и облачные хранилища; программы для сканирования и распознавания текста (например, ABBYY FineReader).
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы 5/2: пн – пт с 9:30 до 18:30 (обед с 13-00 до 14-00);
- Возможности профессионального роста и развития;
- Полностью оборудованное рабочее место;
- Современный офис в 10 минутах ходьбы от м. Василеостровская.
