Офис-менеджер

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса ( взаимодействие с арендодателем и другими структурами в рамках хоз. деятельности компании)
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (Почта России : оформление почтовых отправлений) Ежедневный просмотр электронной почты, направление входящих писем на исполнение соответствующему сотруднику;
• контроль и обеспечение мобильной связью, арендой офиса и прочими корпоративными расходами
• Формирование коммерческих предложений и архивирование договоров,
• Выполнение личных поручений руководителя
• Оформление командировок, авиаперелетов, отелей в России

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, составление текстовых писем при необходимости.
• Аккуратность и внимательность в работе
• Уверенное владение компьютером
• Умение общаться по телефону с контрагентами
• Навыки работы с оргтехникой
• Ответственность и умение работать без внешнего контроля
• Приветствуется опыт работы с первичной бухгалтерией в программе 1С

Условия:

• Работа в комфортном офисе в центре, ул.Некрасова.Удобная транспортная развязка.
• График 5/2 полный рабочий день
• Небольшой дружный коллектив
• Официальное оформление по ТК РФ
• Заработная плата 40 000 на руки на испытательный срок с перспективой повышения.