Ассистент по сопровождению поставок

TYREMAN Group — первая и единственная компания в России, работающая исключительно в области сбережения шин, в поисках Ассистента по сопровождению поставок.

Обязанности:

1. Сопровождение поставок и контроль исполнения заказов

• Ведение и актуализация реестра поставок.
• Контроль сроков производства, отгрузки, доставки и получения товаров.
• Взаимодействие с поставщиками, транспортными компаниями и подрядчиками.
• Контроль выполнения обязательств по действующим заказам.
• Оперативное информирование руководителя о статусе поставок и возникающих отклонениях.

2. Документооборот и учет

• Подготовка и проверка документов по поставкам.
• Запрос и сбор недостающей документации от поставщиков и подрядчиков.
• Ведение электронного архива документов.
• Внесение и актуализация информации во внутренних учетных системах и таблицах.
• Контроль корректности данных по действующим заказам.

3. Координация внутренних процессов

• Взаимодействие с отделами закупок, продаж, логистики и бухгалтерии.
• Передача информации между участниками процесса поставки.
• Контроль исполнения внутренних задач, связанных с сопровождением заказов.
• Выполнение поручений руководителя в рамках текущих проектов.

4. Отчетность и аналитика

• Подготовка отчетов по статусам поставок.
• Сбор и систематизация информации по действующим заказам.
• Формирование сводных таблиц и отчетов для руководства.
• Контроль соблюдения сроков исполнения поставок.

5. Административная поддержка

• Поиск и обработка информации по поставщикам и логистическим решениям.
• Подготовка документов и материалов по запросу руководителя.
• Выполнение смежных организационных задач при необходимости.

Требования:

• среднее специальное/высшее образование;
• понимание возлагаемых на Вас обязанностей;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs, Google Sheets);
• грамотная устная и письменная речь;
• личностные качества: ответственность, внимательность, исполнительность, бесконфликтность;
• готовность обучаться и развиваться;

Условия:

• своевременные выплаты з/платы;
• оформление по ТК РФ или ГПХ, ИП, самозанятые;
• обучение и поддержка на этапе адаптации;
• возможность карьерного роста;
• работа в стабильной компании с более чем 20-летней историей;
• лояльное руководство и дружный коллектив.