Офис-менеджер

Обязанности

Административная поддержка Back Office (офис)

• Заказ канцтоваров, воды, кофе, хозтоваров — контроль остатков;
• Работа с поставщиками: сбор КП, сравнение цен;
• Организация переездов / изменений в офисе (поиск помещений, арендодателей, подрядчиков);
• Регистрация корреспонденции, отправка почты.
• Организация командировок;
• Подготовка welcome-pack, корпоративной атрибутики.

Корпоративная культура и события

• Организация мероприятий: поиск площадок, подрядчиков, сбор сметы;
• Закупка призов/сувениров, подготовка списков участников;
• Контроль бюджета события (небольшого).

Подстраховка команды

• В периоды высокой нагрузки — помощь коллегам в смежных задачах;
• Подготовка служебных записок, писем, систематизация документов.

Требования

• Высшее образование;
• Опыт от 1 года в роли бизнес-ассистента, помощника руководителя, офис-менеджера или схожей административной позиции;
• Развитые организационные навыки: умение выстраивать календарь, приоритизировать задачи, работать с многозадачностью и дедлайнами;
• Коммуникабельность и клиентоориентированность: взаимодействие с клиентами, партнёрами, сотрудниками, сервисами доставки;
• Аккуратность с документами: работа с первичкой, договорами, сканирование/архив, контроль за корректностью данных;
• Самостоятельность, проактивность, готовность брать на себя операционные вопросы без постоянного контроля.

Условия

• Белая заработная плата;
• Оформление c первого дня работы по ТК РФ;
• Комфортный офис в центре города (Тренажерный зал, игровая комната, зона отдыха и др);
• Корпоративные мероприятия;
• Оплата обучения, тренингов, подписок и т.д.;
• Дополнительные оплачиваемые 4 дня отпуска;
• Компенсация ДМС (после прохождения испытательного срока).