Специалист документационного обеспечения (секретарь)

ООО НПП «НефтеМодульКомплект» — динамично развивающееся производственное предприятие, работающее в сфере оборудования для нефтегазовой отрасли.

Сейчас мы ищем ключевого человека в офис — офис-менеджера, который не просто заведует бумагами, а держит в порядке всю внутреннюю систему: документы, офис, закупки и ежедневную организацию жизнедеятельность предприятия.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30;
• Корпоративный автобус по городу;
• Обучение и повышение квалификации за счет компании;
• Корпоративные подарки детям и сотрудникам;
• Бонусы к зарплате за достигнутые показатели;
• Бесплатный доступ к тренажерному залу с сауной;
• Бильярдный и теннисный залы для отдыха.

Ваши задачи

• Организовывать работу приёмной: встречать гостей, распределять входящие звонки, обрабатывать корреспонденцию (входящую и исходящую);
• Вести документооборот: готовить и оформлять деловые письма, приказы, служебные записки;
• Помогать руководителю: планировать встречи, вести календарь, напоминать о важных событиях и сроках;
• Оформлять командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы;
• Следить за наличием канцелярских и хозяйственных товаров, своевременно формировать заказы;
• Взаимодействовать с сотрудниками компании и внешними партнёрами;
• Выполнять поручения руководителя.

Мы ждём, что вы:

• Уверенно владеете ПК: MS Office (Word, Excel), знание 1С, электронной почтой;
• Знаете основы документооборота и деловой переписки;
• Грамотно говорите и пишете, внимательны к деталям;
• Умеете работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельны, доброжелательны, аккуратны.

Присоединяйтесь к нашей команде — станьте ключевым звеном в организации работы предприятия!