Офис-менеджер с функцией секретаря

АО «ГОРТОП» — компания с историей с 1990 г. Нас хорошо знают в Волгоградской области и за ее пределами.

Офис-менеджера с функцией секретаря

Чем нужно будет заниматься офис-менеджер:

• документальное сопровождение сделок (договор, спецификация - на основании счета по готовым шаблонам в 1с Предприятие)
• организация и ведение документооборота (внутренний, ЭДО)
• регистрация входящих звонков и документов, их распределение
• оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции
• контроль исполнения поручений руководителя

Что мы можем предложить тебе:

• официальную заработную плату труда: оклад + ежемесячные и квартальные премии (подробности о системе и размерах оплаты труда расскажем при личной встрече при взаимной заинтересованности)
• наставничество и поддержка в период адаптации;

• возможность личностного роста

Требования:

• знание 1С Предприятие и офисных программ
• грамотная устная и письменная речь
• организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации
• навыки делового общения и стрессоустойчивость
• ответственность и самостоятельность в решении задач

Условия работы:

• современный офис
• автоматизация рутинных процессов
• ДМС и путевки по выслуге лет