Ведущий специалист

Обязанности:

• Прием оригиналов документов (договоров и документов, связанных с хозяйственной деятельностью филиала, кадровых документов) от сотрудников филиала;
• Работа в программе 1C:Документооборот (далее- 1С:СЭД): сравнение поступивших оригиналов документов со скан-копиями документов, размещенным в 1С: СЭД, отметка об отсутствии отклонений;
• Обеспечение систематизации и оперативного/архивного хранения документов, переданных на хранение в архив филиала;
• Отправка документов в головное подразделение: проверка комплектности, адреса, тел. получателя, взаимодействие с курьером, заполнение списка внутренних почтовых отправлений (по форме Почты России ф103);
• Выполнение поручений бухгалтеров/специалистов централизованной бухгалтерии по вопросам взаимодействия с налоговыми органами при необходимости (получение/предоставление документов);
• Проведение и оформление инвентаризаций НМА, РБП, КЗ, ДЗ, р/с, вложения и т.д.

Требования:

• Знание 1С ERP, 1С КОРП, MS office (Excel, Word, PowerPoint);
• Умение работать с электронными системами документооборота;
• Отличные навыки организации и планирования работы;
• Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации;
• Коммуникабельность и способность работать в команде.

Условия:

• Управление продажами в регионе, вакансия не предполагает сотрудников в прямом подчинении;

• Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня, полностью белая заработная плата;

• Программа ДМС: доступ к качественным медицинским услугам, лечению без длительных ожиданий, очередей и дополнительных затрат для сотрудников компании;

• График работы Пн-Пт с 9:00 до 18:00;

• Обучение, наставничество опытных коллег;

• Скидки на услуги Компании.