Специалист отдела координации проектов

Обязанности:

• Координация транзита персонала на объект/с объекта: ведение базы данных сотрудников. Бронирование, закупка и контроль проездных билетов в цифровом сервисе. Составление заявок на командировку, при необходимости контроль над размещением сотрудников.
• Согласование заезда персонала со службами Заказчик(ов).
• Доведение до сотрудников информации путем рассылок или телефонных переговоров.
• Координация работников и соответствующих подразделений в части получения и передачи информации и документов.
• Ежедневная проверка корректности заполнения сводных таблиц по учету загрузки персонала Компании на работах.
• Организация согласования и подписания отчетных документов у руководителей.
• Работа с входящей/исходящей, внутренней документацией;
• Контроль оборота первичной документации, в т.ч. и в СЭД.
• Взаимодействие со смежными подразделениями.
• Обеспечение сохранности первичных учетных документов до передачи их в соответствующее структурное подразделение, либо до истечения срока их хранения.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;

• Уверенный уровень работы на ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook);

• Умение работать с первичной документацией;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ ведения деловой переписки;
• Опыт работы в 1С будет преимуществом.
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты в рабочей деятельности;
• Умение работать в команде;
• Быстрая обучаемость;
• Ответственность, внимательность, самоорганизация, коммуникабельность, стрессоустойчивость, стремление к изучению нового, способность работать в режиме многозадачности;
• Английский – будет преимуществом.

Условия:

• Работа в группе компаний с успешной историей развития, уже более 18 лет на рынке России и ближнего зарубежья;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью "белый" доход;
• Территориально офис находится на ул. Магнитогорская (пешая доступность от с.м. Ладожская, есть корпоративная развозка от ст. м. "Новочеркасская");
• По мере производственной необходимости могут быть командировки от 2 до 14 дней в г. Южно-Сахалинск;
• График работы: пятидневка с 08:00 до 17:00, перерыв на обед 1 час;
• Чай, кофе от компании, оборудованная зона приема пищи на территории офиса;
• Льготный ДМС.