улица Революции 20
О компании
ООО «РТК Новые Технологии» — инженерная и торговая компания, работающая с промышленными предприятиями по всей России.
Мы ищем человека в команду на длительный срок, который поможет поддерживать порядок в задачах, документах, организационных вопросах и текущих проектах.
Работа напрямую с собственником бизнеса. Задачи разнообразные: от организации работы офиса до участия в мероприятиях, подготовки материалов и решения нестандартных вопросов.
Если вам нравится порядок, самостоятельность и возможность влиять на результат своей работы — будем рады познакомиться.
Чем предстоит заниматься
Административная поддержка руководителя
- Выполнение поручений руководителя
- Контроль сроков выполнения задач
- Поиск информации и подготовка справочных материалов
- Подготовка таблиц, документов, презентаций
- Организация встреч, поездок и мероприятий
- Поиск подрядчиков и исполнителей
Документооборот
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Отправка и получение документов
- Контроль возврата оригиналов документов
- Поддержание порядка в документах и архивах
- Взаимодействие с курьерскими службами
Организация работы офиса
- Заказ воды, кофе, чая, канцтоваров и хозяйственных товаров
- Контроль работы подрядчиков и обслуживающих организаций
- Контроль порядка в офисе
- Решение текущих хозяйственных и организационных вопросов
Подбор персонала
- Размещение вакансий
- Первичный отбор кандидатов
- Организация собеседований
- Коммуникация с соискателями
Коммуникации
- Работа с корпоративной почтой и мессенджерами
- Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и клиентами
- Приём и распределение телефонных звонков
Информационная поддержка и контент
- Сопровождение руководителя на отдельных встречах и мероприятиях
- Фото- и видеосъёмка на смартфон
- Подготовка простых публикаций для социальных сетей и мессенджеров
- Размещение готовых материалов
- Сбор фото-, видео- и текстовых материалов для публикаций
- Помощь в подготовке презентаций и информационных материалов
Дополнительные задачи
- Работа с Avito и другими площадками
- Взаимодействие с организациями, учреждениями и подрядчиками
- Использование современных онлайн-сервисов и нейросетей для решения рабочих задач
- Выполнение нестандартных организационных задач
Что для нас важно
- Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, офис-менеджером или администратором
- Уверенное владение ПК
- Грамотная письменная и устная речь
- Умение работать с документами и таблицами
- Высокая организованность и ответственность
- Внимательность к деталям
- Умение самостоятельно находить решения
- Готовность работать в режиме многозадачности
Будет преимуществом:
- Опыт работы с Bitrix24
- Навыки работы с нейросетями
- Опыт организации мероприятий
- Базовые навыки фото- и видеосъёмки на смартфон
Что мы предлагаем
- Официальное трудоустройство
- График работы 5/2
- Стабильную заработную плату без задержек
- Современный офис в центре Перми
- Рабочее место и необходимую технику
- Работу напрямую с собственником бизнеса
- Интересные и разнообразные задачи
- Возможность участвовать в реализации бизнес-проектов и общественных инициатив
- Профессиональное развитие и постепенное расширение зоны ответственности
- Адекватную рабочую атмосферу без лишней бюрократии
Кого мы ищем
Нам нужен не просто исполнитель поручений.
Мы ищем человека, который любит порядок, умеет доводить задачи до результата, не теряется в новых ситуациях и готов становиться сильнее вместе с компанией.
Иногда работа требует выезда на встречи, мероприятия или объекты, поэтому важно быть мобильным, организованным и готовым к разнообразным задачам.
Важно
Просим прикладывать актуальную фотографию к резюме.
Отклики без фотографии рассматриваются только в исключительных случаях.
Как откликнуться
Если вы внимательно прочитали вакансию до конца, начните сопроводительное письмо со слов:
«Люблю порядок и умею доводить дела до конца».
Так мы поймём, что вы внимательно ознакомились с вакансией.
