114
В связи с необходимостью координации деятельности нашей Компании и ее руководителя, нам требуется профессиональный
ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ - ОФИС-МЕНЕДЖЕР для работы в офисе.
Наша Компания была образована в 1998 году, является профессиональным исполнителем услуг в области комплексного ландшафтного дизайна.
Наши Заказчики – это государственные и коммерческие организации, а также частные лица.
Мы считаем, что надежность и ответственность и является критерием успеха по этой должности!
Условия работы:
- работа в комфортном офисе: Московская область, Дмитровский ГО, п. Никольское.
- официальное оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист;
- стабильный режим работы и оборудованное рабочее место: пн.-пт. с 9-00 до 18-00 чч. в комфортном офисе;
- заработная плата: оклад + премии по итогам работы за год + ежегодная индексация;
- испытательный срок – 3 месяца;
- бесплатные чай, кофе, печеньки, кухня оборудованная холодильником и микроволновой печью;
- работа в небольшом и доброжелательном коллективе коллег;
- наличие программы адаптации для новичков;
- карьерный рост внутри компании;
- наличие постоянного обучения, профессионального роста и увеличение личного дохода.
Обязанности:
Сопровождение работы руководителя:
- Ведение календаря руководителя (напоминание о встречах, записях и т.д.);
- Поиск, обработка, анализ и представление необходимой информации по запросу руководителя;
- Выполнение индивидуальных поручений руководителя;
- Организация поездок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфера, подготовка приглашений и оформление виз);
- Организация приема посетителей в офисе и встреч руководителя.
Сопровождение работы офиса:
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- прием и распределение входящих звонков;
- работа в программе AMO CRM, Google -таблицах;
- документооборот;
- оплата счетов;
Взаимодействие с контрагентами Компании:
- в части обеспечения жизнедеятельности офиса: аренда, канцелярия, чистота помещений, услуги связи и т.д.
- контроль и обеспечение действия/прекращения договоров и соглашений.
Требования:
- релевантный опыт работы административной работы или работы в качестве офис-менеджера, секретаря, с опытом такой работы до 2-х лет;
- среднее-профессиональное или незаконченное высшее образование;
- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, CRM);
- желательно наличие юридического образования или опыта работы с документами;
- прекрасное знание делопроизводства;
- хорошее знание устного и письменного русского языка;
- желательно знание основ английского языка;
- наличие ответственного подхода к выполнению работы, с учетом качества и результата;
- желание обучаться новому, повышать свою профессиональную квалификацию;
- высокий уровень самоорганизации;
- умение работать с большим объёмом информации;
- навыки работы в команде, личное обаяние и коммуникабельность;
- знание и соблюдение делового этикета, организаторские способности.
Личные качества:
Общительность, настойчивость в достижении результата, внимательность и самоорганизованность, многозадачность, проактивность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность, вежливость.
Готовы? Ждем Вас в нашем дружном коллективе, пишите и встретимся по адресу офиса: Московская область, Дмитровский ГО, п. Никольское (А 107)*
*Обращаем внимание на местонахождение офиса. Для кандидатов, в т.ч. из другого региона, есть возможность бесплатного проживания.
