Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити
Вакансия размещена HR, с которым компания сотрудничает на постоянной основе. Все коммуникации по отбору ведутся через Дарью, дальнейшие этапы — напрямую с командой работодателя.
Мы — международная финансовая компания, помогающая бизнесу проводить валютные платежи и выстраивать надёжную работу с зарубежными банками. Сейчас мы активно растём: открыли офис в Гонконге и укрепляем партнёрскую сеть в ОАЭ, Китае и других странах, усиливаем операционную команду в Москве.
В растущей международной компании офис это не просто помещение, а место, где сходятся люди, встречи, документы и подрядчики. Кто-то должен держать всё это в порядке, чтобы команда могла спокойно заниматься своим делом. Для этой роли мы и ищем человека, универсального специалиста, который совместит функции помощника руководителя и офис-менеджера.
Что предстоит делать:
- Обеспечивать административную жизнь офиса: вода, канцелярия, расходники, чистота и порядок, взаимодействие с клининговыми службами и подрядчиками (уборка, техника, доставка).
- Вести документооборот так, чтобы любой договор, счёт или акт находился быстро. Поддерживать корреспонденцию и деловую переписку в порядке.
- Организовывать встречи, переговоры и кофе-брейки — так, чтобы всё проходило гладко, а гости и команда чувствовали себя комфортно.
- Поддерживать рабочую атмосферу, в которой удобно работать каждому.
Объём задач предсказуемый — это не работа в режиме конвейера, а работа на качество и порядок системы, которую вы выстроите под себя.
Что для нас важно:
- Высшее образование.
- Английский на базовом уровне.
- Организованность, стрессоустойчивость, умение работать в многозадачности.
- Уверенный пользователь Microsoft Office.
- Внимательность к деталям и умение работать с конфиденциальной информацией как реальная основа работы.
Почему у нас интересно:
- Международный контекст без переезда. Вы будете видеть, как устроена работа компании, взаимодействующей с Гонконгом, ОАЭ, Китаем и Европой изнутри.
- Горизонтальная культура. У нас нет многослойной иерархии и согласований ради согласований. Есть команда, где каждый понимает, что и зачем он делает.
- Небольшая команда — заметный вклад. Вы не растворитесь в потоке. Порядок в офисе и систему процессов вы будете выстраивать под себя, и результат вашей работы будет виден каждый день.
- Стабильность растущей компании. Мы в той фазе роста, когда уже устойчиво стоим на ногах и можем двигаться быстро.
Что мы предлагаем:
- Добрый и отзывчивый коллектив
- Работу в устойчивой международной компании с интересными проектами и амбициозными целями.
- Конкурентную заработную плату и официальное оформление.
- Удобный график с 10 до 19.
- Возможность участвовать в крупных международных проектах — от ОАЭ до Китая.
- Возможность профессионального роста.
- Комфортный офис в центре Москвы.
Если узнали в этом описании себя, смело откликайтесь! Начните сопроводительное письмо со слов «Я подхожу вам, так как» — так мы поймём, что вы внимательны к деталям. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
