Большой Сампсониевский проспект 28к2
Обязанности:
Координирует действия участников рабочей группы по гарантийному сопровождению объектов (объекты социальной инфраструктуры), в том числе ставит задачи в системе электронного документооборота (1С СЭД) по поручению руководителя.
Организует документооборот (регистрация входящей и исходящей корреспонденции) и ведет делопроизводство.
Организует передачу оригиналов документов Заказчику и иным контрагентам, в том числе готовит сопроводительные письма и Акты приема-передачи документов.
Контролирует выполнение протокольных поручений в 1С СЭД.
Готовит отчетность.
Осуществляет подготовку к проведению совещаний (оформляет повестку, организует техническое сопровождение и т.п.), ведение протокола совещания, оформление его результатов.
Оформляет заявки на расходование денежных средств, процессы в 1С СЭД.
Требования:
Высшее образование.
Аналогичный опыт работы не менее 5 лет.
Опыт ведения деловой переписки, редактирование проектов служебных документов: писем, актов, дорожных карт, претензионных писем, графиков производства работ и т.п., подготовка сопроводительных писем.
Опыт оформления и формирования документов для архивирования.
Умение ведения переговоров, формулировать задачи на базе прослушанной информации.
Опытный пользователь Microsoft, 1С СЭД.
Внимательность и организованность, аккуратность, педантичность.
Условия:
Официальное трудоустройство, социальные гарантии.
График работы пн-чт с 09:00 до 18:00, пт с 09-00 до 16-45.
Офис в 10 минутах ходьбы от ст. метро «Площадь Ленина», "Выборгская".
"Белая" заработная плата без задержек.
ДМС после окончания испытательного срока.
