Бизнес-координатор

Обязанности:

• Координировать проектные и операционные задачи руководителя (сроки, ответственные, результаты);

• Взаимодействовать с внутренними подразделениями и внешними контрагентами;

• Готовить и согласовывать документы с юристами, финансами, руководством;

• Выполнять поручения руководителя: готовить информацию, материалы, отчёты;

• Организовывать встречи: повестка, материалы, фиксация договорённостей;

• Отслеживать заявки на оплату (статусы, согласования);

• Обеспечивать административную поддержку руководителя.

Требования:

• Опыт работы с документами, договорами, заявками, счетами, актами;

• Умение вести реестры, таблицы, трекеры задач;

• Опыт координации согласований между несколькими участниками;

• Подготовка отчётов, протоколов, сводок для руководителя;

• Контроль сроков и напоминание ответственным;

• Взаимодействие с подразделениями и контрагентами;

• Знание основ документооборота и договорной работы;

• Базовое понимание финансовых и юридических процессов;

• Ответственность, ориентация на результат, чёткая коммуникация.

Условия:

• Работа в офисе с 11:00 до 19:00.