Менеджер по договорной работе

МИЦ «Известия» сегодня — это:

• частный мультимедийный информационный центр, производящий контент для ТВ, печати и интернет-среды;
• онлайн-аудитория более 100 млн. человек в месяц (IZ.RU, REN.TV, 5-TV.RU, 78.RU, DP.RU, REGNUM.RU, SPORT-EXPRESS.RU) (Данные liveinternet, ТВ-аудитория — более 85 млн («РЕН ТВ», «ПЯТЫЙ КАНАЛ», IZ.RU и «78»);
• регулярно входит в ТОП-3 самых популярных новостных ресурсов;
• новостной портал: актуальные новости и качественная аналитика во всех форматах;
• газета «Известия» — бессменный лидер по цитируемости среди федеральных газет с 2017 года;
• новостной круглосуточный телеканал «Известия», имеющий более 80 млн зрителей по всей России;
• новостные службы телеканалов «РЕН ТВ» и «Пятый канал», а также городской телеканал «78»;
• современный мультимедийный пресс-центр, позволяющий проводить все форматы мероприятий;
• команда амбициозных, креативных и профессиональных людей.

Обязанности:

• ведение полного цикла согласования документов с внутренними подразделениями компании (юридическая служба, бухгалтерия, финансовый блок, инициаторы договоров);
• сопровождение документооборота по рекламным и информационным услугам, включая работу в рамках государственных контрактов;
• подготовка, согласование и сопровождение доходных, расходных и авторских договоров;
• ведение документооборота по государственным закупкам;
• мониторинг портала государственных закупок с целью своевременного выявления релевантных закупочных процедур;
• участие в подготовке технических заданий и обоснований совместно с руководителем и профильными подразделениями;
• контроль исполнения обязательств по договорам на всех этапах их реализации, контроль сроков действия и своевременное перезаключение договоров;
• обеспечение и контроль бумажного и электронного документооборота компании;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции, организация ее своевременной доставки адресатам;
• контроль правильности оформления, хранения и передачи документов в архив;
• контроль сроков исполнения и согласования документов;
• ведение и актуализация электронных баз данных документов;
• организация курьерской доставки корреспонденции;
• подготовка отчетности и ведение финансового учета в рамках выполняемых функций;
• участие в совершенствовании и оптимизации процессов документооборота и договорной работы.

Требования:

• высшее образование;
• релевантный опыт работы в сфере договорной работы, документооборота, делопроизводства или административного сопровождения от 2 лет;
• опыт работы в СМИ, рекламном или коммуникационном агентстве будет преимуществом;
• знание основ договорной работы и документооборота;
• уверенное владение MS Office, включая Excel на уровне уверенного пользователя;
• грамотный письменный и устный русский язык;
• внимательность к документам, умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки;
• развитые организационные и коммуникативные навыки;
• знание основных положений законодательства в сфере государственных закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ) будет преимуществом.

Условия:

• уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;

• график работы 5/2;

• офис в пешей доступности от ст. м. Серпуховская/ Добрынинская/ Павелецкая;

• работа в крупнейшем медиахолдинге России;

• ДМС после прохождения испытательного срока;
• льготные условия страхования для сотрудника и членов семьи;
• специальные предложения от компаний-партнеров (фитнес-центры, обучающие курсы, изучение иностранных языков и др.);
• доступ к корпоративному онлайн-обучению и библиотеке.