Делопроизводитель

Обязанности:

• Подготовка и оформление приказов о предоставлении отпусков, командировок, применении дисциплинарных взысканий, изменении режима рабочего времени и т.д.
• Ведение и хранение личных карточек сотрудников, табеля учёта рабочего времени;
• Выдача справок и документов сотрудникам;
• Оформление отпусков по уходу за ребенком, отпусков по беременности и родам, консультирование по возникающим вопросам;
• Составление и утверждение графика отпусков;
• Подготовка и отправка информации в страховую компанию для оформления полисов по ДМС;
• Осуществление проверки правильности оформления больничных, взаимодействие с СФР;
• Ведение и составление графиков суммированного учета рабочего времени;
• Работа с ЛНА организации, ознакомление сотрудников;
• Организация периодических МО (согласование со страховой компанией, подготовка направлений, контроль за своевременностью прохождения периодического МО);
• Ведение учета по сотрудникам, имеющих инвалидность. Подготовка доп. соглашений в случае установления инвалидности;
• Подготовка документов для оформления приказов на выплаты по коллективному договору;
• Работа с исполнительными листами;
• Подготовка ответов на запросы от контролирующих органов;
• Актуализация сведений о работниках в программе 1С ЗУП;
• Ведение установленной документации по кадровому учету и кадровому делопроизводству

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование в сфере делопроизводства

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2 лет

• Знание трудового законодательства РФ

• Уверенное владение 1С:ЗУП, excel

• Опыт оформления кадровых документов, отпусков, командировок, больничных листов

• Опыт ведения табеля учета рабочего времени, графиков отпусков и личных карточек

• Знание порядка работы с ЛНА, ДМС, исполнительными листами, СФР

• Внимательность, ответственность, аккуратность, умение работать с большим объемом документов

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Полностью белая заработная плата
• Премии по итогам работы, годовая премия, 13-я з/п
• Индексация ЗП раз в год
• Материальная помощь к отпуску 15.000
• ДМС со стоматологией с первого рабочего дня
• Частичная компенсация детских лагерей
• Спортивные секции в рамках компании
• Обучение
• Наставничество
• Развитая корпоративная культура, внерабочие мероприятия