Менеджер по работе с актёрами (документооборот)

Менеджер по работе с актёрами (документооборот) На проект ⁓3 мес.

Присоединяйся к команде профессионалов Группы компаний «НОРМ» в качестве Менеджера по работе с актёрами! Просим обратить внимание позиция временная - занятость на 3-4 месяца.

Обязанности:

• Ведение полного документооборота по основному актёрскому составу проектов (от заявки на оформление до сдачи в архив)
• Подготовка, согласование и сопровождение договоров с актёрами, агентами
• Коммуникация с продюсерами проектов по заявкам на оформление актёров
• Согласование условий сотрудничества, гонораров, сроков и графиков
• Взаимодействие с юридическим отделом по вопросам согласования договоров и правок
• Контроль своевременного подписания договоров и иных документов
• Подготовка и оформление закрывающих документов (акты, счета, приложения и т.д.)
• Контроль корректности пакета документов для оплаты, контроль по срокам оплаты
• Координация процесса оплат совместно с бухгалтерией и финансовым отделом
• Ведение реестров договоров, оплат и статусов документооборота
• Контроль сроков действия договоров и выполнения обязательств сторон
• Сбор и систематизация документов от контрагентов
• Ведение внутренней отчетности по проектам
• Выполнение иных задач от руководства в части оформления актеров

Требования:

• Сильные коммуникационные навыки, навыки переговоров

• Стрессоустойчивость, обучаемость

• Умение работать в многозадачности

• Организованность и внимание к деталям

• Базовое понимание юридических аспектов договоров

• Уверенное владение Excel/Word

• Желание работать в команде​​​​​​​

Условия:

• Полная занятость
• График 5/2
• Работа на территории работодателя: метро Сухаревская или Цветной бульвар (шаговая доступность)