улица Пресненский Вал 27с7
МЫ, INSIGHT MEDIA (основаны в 2016) — оператор наружной рекламы, владеем сетью собственных рекламных носителей (DOOH + OOH). Управляем медиа фасадами и видеоэкранами в Москве и Московской области и рекламными конструкциями по дороге к аэропорту «Шереметьево», а также рекламными конструкциями в Дубае (ОАЭ).
В связи с расширением команды ищем офис-менеджера, который станет лицом компании и обеспечит слаженную работу офиса.
Чем ты будешь заниматься?
-
встречать посетителей, гостей и партнёров: предлагать чай/кофе/воду, уведомлять встречающего сотрудника;
-
принимать и распределять входящие звонки, фиксировать сообщения при отсутствии нужного сотрудника;
-
вести корпоративный почтовый ящик: сортировка и первичная маршрутизация писем;
-
взаимодействовать с охраной офиса.
Административная поддержка офиса:
-
контролировать наличие канцтоваров, расходных материалов, воды, кофе и бытовой химии; формировать и размещать заказы у поставщиков;
-
координировать входящую и исходящую курьерскую доставку, контролировать сроки;
-
следить за исправностью оргтехники (принтеры, сканеры, кофемашина), при необходимости вызывать сервисные службы;
-
контролировать порядок в общих зонах офиса: кухня, переговорные, холл.
Поддержка руководства и команды:
-
вести календарь совещаний и мероприятий по запросу руководства;
-
помогать в организации командировок сотрудников;
-
выполнять разовые поручения руководителей.
Организационные задачи:
-
участвовать в организации внутренних мероприятий (дни рождения, корпоративы и пр.);
-
помогать с клиентскими мероприятиями: заказ кейтеринга, воды, расходных материалов;
-
заказывать брендированные материалы (пакеты, визитки и пр.).
Мы ожидаем от кандидата:
-
Опыт работы в административной сфере от 2 лет;
-
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
-
Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
-
Организованность и внимательность к деталям;
-
Уверенный пользователь ПК и MS Office;
-
Презентабельный внешний вид и деловой стиль.
Что мы предлагаем?
-
Вилку заработной платы 120 тыс рублей на руки;
-
Офис в центре города (не рассматриваем гибрид и удаленный форматы);
-
График с 10 до 19 в режиме 5/2;
-
Оформление по ТК РФ (+ планируем ДМС в ближайшем будущем);
-
Регулярные и крутые плюшки от партнеров (походы в театр, сертификаты в рестораны, билеты на концерты, в спа и тд) - у наших сотрудников всегда интересный досуг.
