Специалист отдела организационного сопровождения ППС и научных сотрудников

Обязанности:

• информационная, техническая и методическая поддержка профессорско-преподавательского состава и научных сотрудников (ППС и НС) факультета, в т.ч. при работе в корпоративных системах;

• помощь ППС в заполнении программ учебных дисциплин на сайте НИУ ВШЭ;

• оформление договоров ГПХ и актов выполненных работ, командировок и авансовых отчётов с ППС и НС;

• оформление документов ППС и НС при взаимодействии с Отделом кадров (в том числе: прием на работу, перевод с должности на должность, изменение режима работы/ доли ставки, график отпусков, табели соответствующих кафедр и департаментов);

• согласование и оперативное доведение расписаний учебных занятий, сессий и пересдач до сведения ППС;

• ведение делопроизводства отдела.

Требования:

• высшее образование;

• желателен опыт работы секретарём кафедры в вузе или в учебно-методическом отделе; рассмотрим кандидата без опыта, но с желанием работать в Вышке!

• знание иностранного языка будет преимуществом;

• уверенный навык работы с ПК; желательно уметь работать в СЭД и ЛМС ВУЗов;

• нужен аккуратный, пунктуальный, доброжелательный сотрудник.

Условия:

• работа в крупной стабильной компании;
• оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 17.30 (график обсуждается с руководителем подразделения); обсуждается гибридный вариант работы;
• ДМС;
• обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение научных и культурных мероприятий, лекций;

• возможно совмещение основных обязанностей с преподавательской деятельностью;

• работа в дружелюбном коллективе, где ценится командный дух и взаимная поддержка.

Ваше резюме будет рассмотрено в течение недели с момента его получения. При положительном рассмотрении руководителем подразделения Вашей кандидатуры (если Ваша квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии), мы с Вами свяжемся по указанным Вами контактам для назначения собеседования.

Отсутствие ответа по истечении вышеуказанного срока означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить вам данную вакансию. Мы сохраним ваше резюме в базе данных, чтобы в будущем иметь возможность предлагать вам другие вакансии, соответствующие вашей квалификации.