Специалист по АХО

ООО "Цифролаб" — это инновационная компания, специализирующаяся на разработке и внедрении передовых цифровых решений для бизнеса. Мы помогаем градостроительному комплексу г.Москвы перейти на новый уровень эффективности, используя современные технологии, аналитику и автоматизацию процессов.

Наша миссия — стать надежным партнером цифровой трансформации, предлагая клиентам индивидуальные решения, которые позволяют оптимизировать бизнес-процессы, повысить конкурентоспособность и достичь стратегических целей.

Ключевые проекты:

Разработка, модернизация и сопровождение корпоративных информационных систем (в т.ч. порталов, цифровых сервисов) Комплекса градостроительной политики и строительства города Москвы.

Обязанности:

• Взаимодействие с управляющей компанией, арендодателем и подрядными организациями по вопросам эксплуатации и обслуживания офисных помещений;
• Контроль технического состояния, исправности и работоспособности инженерных систем, оборудования и инфраструктуры офиса, принятие мер по устранению аварийных и внештатных ситуаций;
• Прием, обработка и контроль исполнения заявок сотрудников по вопросам эксплуатации офиса, материально-технического обеспечения и мелкого бытового ремонта;
• Организация и контроль работы подрядных организаций и технических специалистов, осуществляющих обслуживание и ремонт помещений;
• Организация проведения ремонтных, строительно-монтажных и хозяйственных работ, участие в выборе подрядчиков и согласовании условий сотрудничества;
• Обеспечение соблюдения требований охраны труда, пожарной безопасности и санитарных норм в офисе;
• Проведение вводных инструктажей по пожарной безопасности для сотрудников, контроль актуальности необходимой документации и соблюдения установленных требований;
• Организация и контроль обслуживания первичных средств пожаротушения, систем оповещения и иных средств обеспечения пожарной безопасности;
• Анализ рынка поставщиков товаров и услуг, подготовка и согласование закупок для обеспечения деятельности офиса;
• Приемка товаров и услуг, контроль их качества, количества и соответствия условиям договоров;
• Организация хранения, учета и выдачи товарно-материальных ценностей;
• Организация и контроль подготовки рабочих мест для новых сотрудников, перемещения сотрудников внутри офиса и офисных переездов;
• Оформление постоянных и временных пропусков для сотрудников и посетителей;
• Контроль состояния офисных помещений общего пользования, включая кухонную зону, обеспечение наличия необходимых расходных материалов и поддержание надлежащего уровня чистоты;
• Контроль исправности бытовой техники и оборудования в офисе (кофемашины, холодильники, микроволновые печи, кулеры и др.), организация их своевременного обслуживания и ремонта.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в административно-хозяйственной деятельности, эксплуатации зданий или офис-менеджменте от 3 лет;
• Знание требований охраны труда, пожарной безопасности, санитарных норм и правил эксплуатации офисных помещений;
• Опыт организации и контроля хозяйственной деятельности офиса;
• Понимание принципов закупочной деятельности, выбора поставщиков, анализа коммерческих предложений и контроля исполнения договоров;
• Опыт взаимодействия с управляющими компаниями, подрядными и сервисными организациями;
• Навыки организации и контроля ремонтных и хозяйственных работ;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Высокий уровень ответственности, организованности, внимательности и самостоятельности.

Условия:

• Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ;
• Офисный формат работы с графиком - 5/2, 9:00 до 18:00;
• Место работы - метро Маяковская, г.Москва;
• Испытательный срок 3 месяца.