Администратор проектов

В связи с ростом числа и сложности наших проектов, Физтех-школа авиационных и цифровых технологий (ПИШ ФАЛТ) в поиске Администратора проектов.

Чем предстоит заниматься:

• Поддержка руководителей проектов в управлении командой.
• Участие в формировании проектной команды с учетом специфики задач.
• Взаимодействие с командами разработчиков, аналитиков, технических писателей.
• Ведение договоров с партнерами: подготовка шаблонов договоров, организация и контроль согласования, сдачи, подписания.
• Ведение и своевременная актуализация план-графика проектов.
• Отслеживание и обновление статусов проектов, соблюдения дедлайнов, подготовка отчетов о ходе выполнения работ, фиксация возникающих проблем и планирование их решения.
• Организация и ведение встреч: составление повесток и протоколов, контроль присутствия ответственных, контроль выполнения решений.
• Подготовка материалов и документов: официальные письма, справки, презентации.
• Организация внутренних и внешних коммуникаций: согласование действий между командами, а также между разработчиками и внешними сторонами (партнерами, соисполнителями).
• Сбор и подготовка отчетности о ходе проектов.​​​​​​​​​​​​​​

Что мы ожидаем:

• Образование высшее (любой профиль).
• Опыт администрирования или ведения проектов.
• Опыт работы с договорами и проектной документацией.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь Word и Excel.
• Ответственность и организованность.
• Развитые коммуникативные навыки и способность работать в команде.

Будет плюсом:

• ​​​​​​​​​​​​​​Опыт в подготовке статей и презентаций по проектам: доклады, слайды, скринкасты.
• Способность быстро переключаться между задачами и работать в режиме многозадачности.
• Опыт подготовки отчетности и аналитических материалов.
• Опыт работы на административной, координационной или проектной должности.
• Высокий уровень организованности, внимательности и ответственности.

Условия:

• Работа в ведущем техническом вузе страны, в городе Жуковский.
• Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования.
• Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата.
• Срочный трудовой договор.
• Оплачиваемый отпуск, больничный лист.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (очный формат работы).

В соответствии с ТК РФ работники сферы образования при трудоустройстве обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о ее получении (в электронном виде запрос через Госуслуги).