Специалист по контролю контрактов / специалист по договорной работе

Обязанности:

• Ключевая цель: Эффективное сопровождение полного цикла договорной работы с заказчиками, обеспечение корректного документооборота и учетных операций в системах компании.

• Экономический расчет и обоснование коммерческих предложений, договоров обслуживания и ремонта, доп. соглашений, оферт и контрактов на капитальные работы с учетом себестоимости, рентабельности и ценовой политики компании;

• Формирование и контроль заказов, актов выполненных работ и УПД в части стоимостных показателей, проверка соответствия объемам и ценам, согласованным в договоре:

  • Работа в программе 1С;

  • Оформление УПД на Портале поставщиков 2.0;

• Регистрация новых контрагентов, подготовка экономических расчетов по договорам, внесение данных договоров в систему 1С;

• Организация подписания АВР с контролем полноты отражения доходов и своевременности признания выручки для управленческого и бухгалтерского учета;

• Подготовка регулярной отчетности по установленным формам и специальным запросам руководства;

• Взаимодействие с филиалами и структурными подразделениями компании (бухгалтерия, юридическая служба, производственные подразделения).

Требования:

• Высшее образование (экономическое, юридическое или финансовое);

• Опыт работы от 2-х лет на позиции специалиста планово-экономического, договорного отдела или отдела контрактного управления (предпочтительно в сфере ЖКХ, услуг, строительства).

• Профессиональные навыки:

• Уверенное знание и практический опыт работы с 1С:Предприятие 8.2/8.3 (договоры, справочники, акты).

• Опыт работы с Порталом поставщиков 2.0 и ЕИС, ГОВ в сфере закупок.

• Свободное владение MS Office (Excel — уверенный пользователь).

• Знание основ договорного права и документооборота.

• Опыт работы с системами ЭДО — будет значительным преимуществом.

• Личные качества:

• Внимательность к деталям и высокая ответственность.

• Дисциплинированность и исполнительность.

• Коммуникабельность и умение вести переговоры.

• Инициативность и способность к самообучению.

• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 17.00;
• Комфортный офис;
• Предоставление рабочей SIM-карты;
• Есть комната приема пищи (холодильник, микроволновая печь).