Специалист по документообороту и административно-хозяйственной деятельности

ТЭК Оператор — транспортно-экспедиционная компания, более 16 лет успешно работающая на рынке контейнерных грузоперевозок и занимающая лидирующие позиции в отрасли.

Приглашаем в нашу команду Специалиста по документообороту и административно-хозяйственной деятельности.

Мы предлагаем:

• работу в крупной и стабильной транспортно-экспедиционной компании;
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• график работы 5/2;
• своевременную выплату заработной платы;
• поддержку опытного наставника на этапе адаптации;
• обучение, тренинги и семинары для профессионального развития;
• развитую корпоративную культуру и командную атмосферу.

Преимущества работы у нас:

• конкурентоспособный уровень дохода
• расширенный социальный пакет, включая ДМС и корпоративные спортивные программы;
• современный комфортный офис с удобной транспортной доступностью;
• большая парковка и бесплатный корпоративный трансфер от м. ВДНХ;
• интересные профессиональные задачи и возможности для самореализации;
• дружный коллектив и перспективы карьерного роста.

Наши ожидания:

• активная жизненная позиция, инициативность и стремление к постоянному профессиональному развитию;
• желание расти вместе с компанией, осваивать новые инструменты и внедрять современные подходы в работу;
• искреннее желание создавать комфортную, доброжелательную и продуктивную рабочую среду для коллег и гостей компании;
• готовность предлагать идеи по улучшению процессов и участвовать в развитии внутренних проектов
• знание основ делопроизводства и документооборота;
• уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• опыт использования современных ИИ-инструментов (GigaChat, DeepSeek, ChatGPT и др.) для решения рабочих задач, автоматизации процессов и повышения эффективности работы;
• знание первичного транспортного документооборота будет преимуществом;
• высокий уровень организованности, внимательности и ответственности.

Чем предстоит заниматься:

• регистрацией, проверкой и обработкой входящей документации (бухгалтерские и транспортные документы);
• внесением данных в 1С;
• подготовкой и отправкой исходящих бухгалтерских документов через Почту России и курьерские службы;
• организацией административно-хозяйственной деятельности компании, создание комфортных условий в офисе;
• обеспечением жизнедеятельности офисов;
• организация и встреча гостей;
• закупкой канцелярских товаров, корпоративного мерча и хозяйственных материалов;
• использованием современных цифровых инструментов и ИИ-сервисов для оптимизации рабочих процессов и повышения эффективности административной деятельности;
• участием в совершенствовании внутренних процессов и реализации инициатив, направленных на развитие компании и корпоративной культуры
• участием в организации выставок, корпоративных мероприятий и других внутренних проектов компании.