Специалист

Обязанности:

• 1. Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора;

  2. Ведение делопроизводства, прием входящих документов, оперативный учет прохождения документов, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечения их сохранности и сдача в установленные сроки в архив;

  3. Ведение журнала учета приказов, входящих и других документов;

  4. Участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота;

  5. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора, правления;

  6. Участие в подготовке заседаний, совещаний, собраний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения, повестке дня, регистрация участников) ведение протоколов заседаний и совещаний;

  7. Обеспечение рабочего места директора средствами, необходимыми для работы;

  8. Ввод текущей информации в банк данных, размещение на сайте в сети интернет и направление на электронных и бумажных носителях в орган надзора документов, изменений, внесенных в документы, и решений, в сроки, установленные законодательством;

  9. Консультирование по запросам по вопросам деятельности организации

  10. Приобретение необходимых принадлежностей для офиса, их хранение и распределение;

  11. Выполнение отдельных служебных поручений директора в рамках своей компетенции.

  12. Обеспечение соблюдения законности в деятельности Ассоциации и защита ее правовых интересов;

  14. Проверка документов предоставляемых в организацию ее членами, составление актов проверки.

• 15. Деловая переписка от лица организации, отправка и получение почтовой корреспонденции.

Требования:

• Высшее образование (техническое, юридическое).
• Уровень владения компьютером на хорошем уровне (программы Word, Exel, базы данных, электронные реестры, эл.почта).
• Умение обращаться с оргтехникой (принтер, сканер: умение распечатывать, сканировать документы).
• Грамотная устная и письменная речь (составление писем, общение с представителями организаций).
• Высокая скорость машинописной печати текста.

Условия:

• работа в офисе,
• соцпакет.