улица Карла Маркса 5с1
Координатор сервисной службы / Специалист по государственным закупкам
Заработная плата: от 80 000 до 150 000 ₽ на руки
Мы занимаемся техническим обслуживанием и ремонтом медицинского оборудования по государственным и коммерческим контрактам. Наша команда обеспечивает бесперебойную работу оборудования в медицинских учреждениях по всей России.
В связи с расширением ищем сотрудника, который сможет сопровождать сервисные процессы компании, контролировать исполнение контрактов, координировать работу инженеров и подрядчиков, а также участвовать в работе с государственными закупками.
Опыт работы с медицинским оборудованием не обязателен — обучим. Нам нужен ответственный, организованный и инициативный человек, который любит порядок в процессах и умеет работать с большим объемом информации.
Что предстоит делать:
• Контроль и сопровождение заявок на ремонт и техническое обслуживание медицинского оборудования.
• Координация работы сервисных инженеров и подрядных организаций.
• Контроль сроков исполнения работ и обязательств по государственным и коммерческим контрактам.
• Взаимодействие с заказчиками, инженерами и подрядчиками.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Контроль статусов заявок от поступления до полного закрытия.
• Ведение внутренних реестров, отчетности и документооборота.
• Поиск и анализ необходимой информации.
• Контроль исполнения контрактов и обязательств компании.
• Поиск и анализ закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
• Анализ закупочной документации и технических заданий.
• Подготовка документов для участия в закупках.
• Контроль сроков подачи заявок и контрактных обязательств.
• Использование современных цифровых инструментов и нейросетей для повышения эффективности работы.
Мы ожидаем от кандидата:
• Уверенное владение ПК.
• Уверенное владение Excel, Word и другими офисными программами.
• Грамотную устную и письменную речь.
• Высокую внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Способность самостоятельно организовывать свою работу.
• Желание учиться и развиваться.
• Навыки анализа информации и работы с документами.
• Опыт работы в сфере государственных закупок будет преимуществом.
Будет преимуществом:
• Опыт работы координатором, сервисным менеджером, специалистом по закупкам или менеджером проектов.
• Опыт работы с государственными контрактами.
• Опыт работы в CRM-системах и 1С.
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и удаленными сотрудниками.
• Опыт использования нейросетей в рабочих задачах.
• Опыт работы с медицинским оборудованием или медицинскими организациями.
Мы предлагаем:
• Доход от 80 000 до 150 000 ₽ на руки.
• Размер заработной платы зависит от квалификации, фактически отработанного времени, качества выполнения поставленных задач, самостоятельности и результатов работы.
• График работы: понедельник–пятница с 09:00 до 17:00.
• Работа в офисе.
• Возможность удаленной работы по согласованию при необходимости.
• Молодой, дружный и амбициозный коллектив.
• Обучение специфике медицинского оборудования и государственных закупок.
• Поддержка на этапе адаптации.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Реальное участие в развитии компании и возможность влиять на результат.
Важно:
Основная часть работы связана с сопровождением сервисных процессов, контролем заявок, взаимодействием с инженерами, подрядчиками и заказчиками. Работа с государственными закупками является дополнительным направлением деятельности и занимает ориентировочно до 30% рабочего времени.
Мы ищем сотрудника на долгосрочную перспективу, который готов брать ответственность за результат, развиваться вместе с компанией и участвовать в построении эффективных бизнес-процессов.
В процессе отбора кандидатам будет предложено анкетирование и небольшое практическое тестирование на внимательность, организацию задач и работу с информацией.
