Первомайская улица 1А
О компании
Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Липецке, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей.
Суть работы:
Брусника ищет системного человека в Административно-хозяйственную службу, который будет не просто делать задачи, а настраивать их так, чтобы они не возникали заново. Нам нужен тот, кто умеет быстро обрабатывать и структурировать информацию (даже если её много), тот, для кого тайм-менеджмент — это образ жизни, а рутинные процессы (сверка, оцифровка, расстановка папок) — это способ навести порядок в хаосе. Человек, который спокойно может работать руками и головой: от заваривания кофе до настройки реестра документов.
Что делать:
-
Организовывать приём и обслуживание посетителей, гостей, делегаций, клиентов, партнёров (чай, кофе, рабочая атмосфера).
-
Принимать и переадресовывать телефонные звонки.
-
Регистрировать корреспонденцию в 1С:Документооборот, запускать и контролировать исполнение.
-
Сопровождать обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими принадлежностями.
-
Координировать и контролировать клининг.
-
Следить за чистотой, порядком и безопасностью в помещениях офиса и на прилегающей территории, за состоянием мебели и оборудования.
-
Подготавливать регулярные планёрки.
-
Вести архив филиала.
-
Запускать договоры, счета, акты по согласованному маршруту в 1С:Документооборот.
Что ждем от кандидата:
-
Опыт работы в административно-хозяйственном обеспечении, офис-менеджменте или делопроизводстве от 1 года.
-
Уверенное знание 1С:Документооборот (регистрация корреспонденции, запуск договоров, счетов, актов, заведение заявок, актуализация реквизитов контрагентов).
-
Знание правил делопроизводства и документооборота: унифицированные формы договоров, проверка реквизитов и нумерации.
-
Владение офисным пакетом (Word, Excel) на уровне уверенного пользователя.
-
Опыт оцифровки документов и ведения архива.
- Грамотность, пунктуальность, ответственность.
- Способность быстро обрабатывать и структурировать большие объёмы информации.
- Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
-
Коммуникабельность и приветливость: приём гостей, делегаций, партнёров, работа с телефоном.
-
Готовность спокойно выполнять как интеллектуальную, так и механическую/рутинную работу (от заваривания кофе до контроля клининга и настройки реестров).
Что по условиям:
- Работа в девелоперской компании, продукт которой вдохновляет.
- Возможность профессионального роста и развития компетенций.
- Внутренняя платформа, объединяющая десятки образовательных программ и курсов.
- Комфортный и красивый офис.
- Спец.условия при покупке жилья в Бруснике.
-
График работы 5/2 (график работы с двумя выходными сб/вск.), плавающий рабочий день с 08:30 до 17:30 и 11:00 до 20:00
