Администратор офиса / Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение табеля рабочего времени (прием заявлений об отсутствии и на отпуск – отправление их в отдел кадров - внутренний документооборот)
• Общение с клиентами (подготовка договоров, спецификаций, коммерческих предложений и всех сопроводительных документов)
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды и т д)
• поручения руководителя
• заказ перемещений
• замещение кладовщика и руководителя подразделения на время отпусков/больничных и.т.д..
• подготовка финансовых отчетов и заявок
• взаимодействие с поставщиками
• бронирование гостиниц
• сбор первичной документации и отправка ее в главный офис в Москву

Требования:

• Исполнительность
• Умение работать в 1С

Условия:

• Режим работы с 9:00-18:00, 5/2.

• Ростов-на-Дону, проспект Шолохова, 288
• Оформление по ТК РФ
• Дружный коллектив