Офис-менеджер

Профессиональная управляющая организация, осуществляющая управление многоквартирными домами и комплексное обслуживание жилищного фонда. Мы обеспечиваем комфортное, безопасное и бесперебойное функционирование жилых объектов, предоставляя полный спектр услуг по технической эксплуатации, содержанию и ремонту общего имущества многоквартирных домов. Компания объединяет квалифицированных специалистов, современные методы управления и собственные производственные ресурсы, что позволяет эффективно решать задачи любой сложности и обеспечивать высокий уровень обслуживания жителей.

За годы работы компания зарекомендовала себя как надежный партнер в сфере жилищно-коммунального хозяйства, обеспечивая качественное управление жилым фондом и создавая комфортные условия для тысяч жителей.

Обязанности:

• Полное делопроизводство: приём, регистрация, учёт входящей/исходящей корреспонденции.

• Деловая переписка, подготовка писем и официальных ответов.

• Работа в личных кабинетах: Госуслуги, hh, МТС, Комус, Яндекс, Ozon, ЭДО.

• Ведение архива компании, контроль электронного документооборота.

• Закупка и учёт офисных материалов.

• Организация планерок, совещаний, встреча гостей и партнёров.

• Мониторинг балансов личных кабинетов (ППР, Новофон, МТС, Яндекс Такси).

• Обеспечение бесперебойной работы оргтехники.

• Отправка и получение корреспонденции через почтовое отделение.

• Согласование и подписание договоров (на этапе подготовки).

• Страхование автотранспорта, лифтовых платформ, контроль сроков страховок.

• Сбор и подготовка документов по запросу.

• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь (русский язык).

• Уверенный пользователь ПК: Office, электронная почта, работа в веб-кабинетах.

• Коммуникабельность, умение работать с людьми.

• Навыки планирования и многозадачности.

• Ответственность, внимательность, пунктуальность.

• Презентабельный внешний вид.

• Желательно знание 1С.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• График: 5/2, с 8:00 до 17:00.

• Заработная плата: от 50000 (по результатам собеседования).

• Дружный коллектив, поддержка руководства.

• Офис в Ленинском районе (Доломановский пер.).

• Всё необходимое для комфортной работы.