Начальник отдела кадров

Обязанности:

• Организационное руководство отделом, планирование его деятельности, контроль за исполнением поручений и должностных обязанностей работниками отдела;
• Консультирование работников и руководителей подразделений университета по вопросам оформления трудовых отношений;
• Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, объявления конкурсов на должности научно-педагогических работников, командировок и всех видов отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя;
• Организация учета личного состава, выдачи справок о трудовой деятельности работников, хранения и заполнения трудовых книжек и ведения установленной документации по кадрам;
• Организация подготовки материалов для представления работников к поощрениям и награждениям ведомственными и государственными наградами;
• Организация контроля соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка, юридически корректное оформление дисциплинарных взысканий, подготовка документов для служебных расследований;
• Организация своевременного предоставления персонифицированной отчётности в СФР и другие контролирующие организации, формирование и контроль отчётности перед Учредителем (Минобрнауки РФ) по кадровым показателям и штатной численности;
• Проверка локальных нормативных актов университета на соответствие действующему трудовому законодательству;
• Участие в работе внутриуниверситетских комиссий, взаимодействие с профсоюзной организацией работников.

Требования:

• Опыт работы: Не менее 5 лет в области управления персоналом на руководящих должностях.

• Уровень образования: Высшее образование.

• Специальность по образованию: Юриспруденция, менеджмент, управление персоналом.

Владение знаниями и навыками:

• Знание действующего трудового законодательства РФ, в т.ч. с учетом специфики образовательных организаций высшего образования;
• Уверенный пользователь 1С, Консультант, портал «Работа России» и др.;
• Умение анализировать текущую кадровую ситуацию в организации и на рынке труда, профессионально-квалификационную структуру кадров, движение кадров, составлять прогнозы и формулировать рекомендации;
• Умение работать с большим объемом информации, анализировать, структурировать и систематизировать информацию, грамотно и корректно формулировать мысли;
• Навыки разработки проектов локальных нормативных актов, шаблонов документов, ведения служебной переписки;
• Опыт подготовки ответов и материалов на запросы внешних структур;
• Владение методами управления межличностными отношениями, организаторские способности, навыки управления персоналом, постановки задач и распределения ответственности;
• Умение оптимизировать бизнес-процессы, комплексный подход к внутриорганизационным процессам, умение прогнозировать развитие ситуации и вырабатывать план предупреждающих действий;
• Уверенный пользователь ПК (знание основных офисных программ и иных специализированных программ).

Преимуществами будут обладать кандидаты, которые имеют:

• Опыт работы на руководящей позиции в организациях численностью более 2000 работников в сфере управления персоналом и/или оформления трудовых отношений, в государственном секторе (высшее образование, наука, здравоохранение, госструктуры);
• Способность работать в многозадачном режиме и в условиях неопределенности, личная организованность, соблюдение сроков, внимательность к деталям, ответственность;
• Умение принимать взвешенные решения, формулировать и высказывать аргументированную позицию.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Полный социальный пакет.
• Стимулирующие выплаты по результатам работы.
• Материальная помощь работникам Университета.
• График работы: с 08:30 до 17:30 (пт: 08:30-16:30).