от 55000 до 65000 RUR
Владимир
улица Студёная Гора 34
улица Студёная Гора 34
не требуется
Обязанности:
1. При поступлении новых или заказанных архивных документов проводить:
- самостоятельно или вместе с ведущим юристом отдела оценку степени важности поступающих из органов власти документов;
- анализ целесообразности включения их в ИБ;
- отбор неактуальных для широкого круга пользователей документов в архив отдела.
- 2. Проводить юридическую обработку документов для формирования еженедельного пополнения ИБ, а именно:
- простановку типа информации;
- определение типа документа по значимости;
- простановку рубрик;
- определение внутреннего статуса документа;
- выделение главных документов;
- простановку постатейных рубрик к областным законам;
- простановку ключевых понятий;
- написание названия документа (при необходимости);
- написание аннотаций к документам (еженедельный обзор);
- проверку аннотаций у документов Первого арбитражного апелляционного суда;
- проверку правильности проставленных инженером-администратором:
- ссылок внутрибазового гипертекста (типы ссылок, точное место);
- ссылок межбазового гипертекста (типы ссылок, точное место)
- проверку наличия пропущенных ссылок и их простановку;
- написание всех необходимых примечаний к документу или его частям в соответствии с методиками НПО «ВМИ – КЦ»;
- контроль статуса документа;
- простановку взаимосвязей в документах Первого арбитражного апелляционного суда.
- 3. Участвовать в подготовке новых редакций документов ИБ:
- инициировать создание новой редакции документа:
- определить приоритетность;
- выдать задания администратору;
- вести журнал редакций документов в системе документооборота «Дока»;
- проводить проверку новых редакций документов, а именно проверять:
- примечания;
- оформление;
- вставки;
- проводить окончательный просмотр новых редакций в ИБ, а именно просматривать:
- примечания;
- оформление;
- вставки;
- образовавшиеся взаимосвязи;
- уметь создавать текст новой редакции документа (после ввода изменяющего документа в ИБ).
- 4. Проводить аналитическую работу с документами, находящимися в ИБ:
- отрабатывать письма и рекомендации, полученные из НПО «ВМИ – КЦ», по вопросам юридической обработки документов;
- перерабатывать документы ИБ, связанные с вводом новых возможностей и плановыми работами;
- проводить повторную проверку документов после введения их в ИБ.
- Требования:
- Опыт работы не имеет значения;
- Образование среднее профессиональное; высшее, наличие юридического образования приветствуется.
- Условия:
- Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата;
- режим работы с 8-00 до 17-00;
- уютный офис в центре города с комфортным место для приема пищи и отдыха.