Секретарь (ресепшен)

Обязанности:

• Встречает гостей Компании;
• Принимает телефонные звонки, переадресовывает их сотрудникам компании.
• Обрабатывает входящую и исходящую почту, заносит номера документов в таблицу Exсel и в программу 1С ЭДО.
• Оформляет командировки (заказывает билеты и отели).
• Работает с курьерскими службами;
• Обеспечивает жизнедеятельность офиса: отслеживает наличие запаса воды и осуществляет заказ воды, раз в квартал отправляет кулер на очистку, заказывает канцелярию и продукты питания в (офис Щукинская, склад Рязанский пр-т), закупает и оснащает офис техникой, для создания комфортных условий труда коллег, поддерживает чистоту и порядок в переговорной.
• Согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения непосредственного руководителя.
• Замещает офис-менеджера в период отсутствия.

Требования:

• Знание делового этикета; грамотная письменная и устная речь;
• Коммуникабельность, активная жизненная позиция; инициативность, дисциплинированность, пунктуальность, ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость;
• Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Условия:

• Работа в стабильной фармацевтической компании;
• Рабочее место на ресепшн;
• Оформление по ТК РФ;
• Годовой бонус по результатам работы;
• ДМС после окончания испытательного срока;
• Режим работы с 10-00 до 19-00