Ведущий специалист отдела по делопроизводству и архивному делу

Обязанности:

• Обеспечение документооборота Общества:

1. Регистрация, контроль входящей/исходящей/распорядительной корреспонденции;

2. Передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы;

3. Ведение электронного документооборота, контроль исполнения документов Общества;

4. Анализ и поддержка в актуальном состоянии локально нормативной базы Общества.

• Обеспечение своевременного составления и предоставления отчетности и информации, входящей в сферу ответственности и компетенции.

• Контроль качества документов, обеспечение проверки внутренней документации Общества на предмет правильности составления согласно шаблонам.

• Обеспечение проверки внутренней документации Общества на предмет правильности составления согласно шаблонам.

Требования:

• Высшее образование – бакалавриат, специалитет;
• Опыт работы по специальности не менее 3-х лет;

• Уверенное владение средствами компьютерных, в т.ч. профильных программ (MS Office, MS Outlook) на уровне выше среднего, программами ЭДО, умение работать с оргтехникой;

• Знание основ делопроизводства;

• Умение вести телефонные переговоры;

• Знание делового этикета;

• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

Условия:

• Трудоустройство по срочному трудовому договору (декретная ставка);
• Полный соц.пакет;
• Услуги ДМС (после испытательного срока);
• Доставка транспортом предприятия.