Секретарь / Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
• Прием входящих телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководства;
• Встреча клиентов и гостей компании, организация чайно-кофейного сервиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов и пр.);
• Организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
• Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц;
• Перевод документов (при необходимости).

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или административным ассистентом от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, ответственность, организованность и коммуникабельность;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Уверенное владение ПК и офисными программами (Microsoft Word, Excel, PowerPoint);
• Владение английским языком (устным и письменным) будет преимуществом.

Условия:

• Работа в кинокомпании;
• Офис расположен на территории киноконцерна «Мосфильм» (м. Киевская);
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 (возможны периодические задержки);
• Оформление и условия оплаты обсуждаются на собеседовании.