Секретарь

Обязанности:

- исполнение приказов, распоряжений непосредственного руководителя, Генерального директора, Заместителя генерального директора;

- доведение до работников подразделений приказов и распоряжений руководства Общества и контроль их исполнения;

- контроль оформления документов, представляемых на подпись руководству;

- регистрация входящих и исходящих внутренних документов (обращения, письма и т.п.);

- заказ, получение и хранение хозяйственных материалов, канцелярии и других расходных материалов для жизнеобеспечения офиса;

- оформление заказов на изготовление печатей, штампов, визиток, пропусков, бланков и т.д.;

- контроль получения и оплаты счетов за почтовые и курьерские услуги;

- подготовка копий документов по запросам подразделений;

- участие в оформлении нотариальных документов;

- координация работы по подготовке и сдаче документов организации на хранение в архив;

- чай/кофе для гостей по запросу Генерального директора.

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы в аналогичной должности - от 2 лет;

- умение работать с ПК (Word, Exel и т.д.);

- коммуникабельность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

- График работы - 5/2, с 9.30 до 18.15 (после испытательного срока - по согласованию с Руководителем график выстраивается поочередно с другим секретарем 3-4 дня в неделю);

- Уровень заработной платы - по результатам собеседования;

- Работа в Компании с 30-летней профессиональной деятельностью на рынке в области Страхования;

- Комфортный офис в шаговой доступности от метро Кожуховская (5-6 мин);

- Кафе на территории БЦ;

- Оформление в соответствии с ТК РФ + НС Страхование;

- Корпоративная культура (Дни Рождения, Новый год и т.д.);

- Интересная работа в сильной, надежной и развивающейся Компании.