з/п не указана
Москва
Более 6 лет
В фэмили офис открыта вакансия Управляющего на активы в России.
Должностные обязанности
- Общая ответственность за управление объектами недвижимости и виртуальным одним офисом, при этом на каждом объекте имеется свой администратор и персонал.
- Подбор и замена ключевого персонала, когда это необходимо, является основной обязанностью.
- 3 локации:
- Загородная усадьба, приусадебный участок и домашний скот, включая один основной дом и несколько коттеджей и других построек.
- Городской/загородный объект.
- Виртуальный oфис, занимающийся логистикой и коммуникациями.
- На объектах недвижимости предоставляются гостиничные услуги с соответствующими стандартами. Офис в том числе занимается бухгалтерским учетом.
- Подготовка и контроль исполнения ежегодных бюджетов, утверждаемых владельцами.
- Необходимо контролировать целевые показатели бюджетов и расходы;
- Необходимо обеспечить систему подтверждения всех расходов;
- Необходимо постоянно анализировать и контролировать эффективность; налогообложения;
- Необходимо соблюдать строгие стандарты подготовки отчетности.
- Контроль эффективного использования трудовых и финансовых ресурсов.
- Обеспечение сохранности имущества и безопасности жильцов.
- Обеспечение сохранности права собственности на недвижимость и связанные с нею активы.
- Периодическая организация и контроль реализации капитальных проектов.
- Взаимодействие с внешними провайдерами услуг и службами (медицинский персонал, технический персонал, клининг и т.п.).
Требуемые навыки
- Умение поиска, найма и замены ключевого персонала в случае необходимости.
- Знание бухгалтерского учета, в том числе бюджетирования и подготовки финансовой отчетности.
- Умение контролировать расходы, постоянно оценивать и сокращать ненужные расходы.
- Управленческие навыки, в том числе навыки коммуникации, анализа, управления персоналом и администрирования.
- Умение формировать и поддерживать культуру подотчетности в организации.
- Умение вести обычные договоры, работая с юристами и постоянные поставщики.
Требования к кандидату:
- Стабильность и нацеленность на долгосрочное сотрудничество.
- Подтвержденный успешный опыт применения указанных выше навыков.
- Наличие подтвержденного опыта (более 5 лет) успешного управления проектами, в том числе группами работников.
- Предпочтительно наличие опыта работы с жилыми и фермерскими объектами в соответствии с приведенной ниже должностной инструкцией.
- Профессиональный руководитель, осуществляющий руководство путем проведения обучения и разработки КПЭ с целью контроля эффективности персонала, расходов и функционирования. Требуется также строгая финансовая дисциплина.
- Знание языков: родной русский язык, а также предполагается владение английским на углубленном/свободном уровне.
- Лояльность, честность, осмотрительность, очень развитые организационные навыки.
- Возможность регулярных командировок в Московскую и Тверскую области по мере необходимости.
Условия:
- Конкурентный уровень дохода.
- Возможность работать удаленно. Но при необходимости нужно будет посещать курируемые объекты.
