улица Прапорщика Комарова 45
Юридическая компания, специализирующаяся на представительстве в судах общей юрисдикции и арбитражных судах (в том числе в других регионах Российской Федерации), приглашает в команду помощника руководителя / офис-менеджера.
Вы будете отвечать за бесперебойную работу офиса и работать в тесной связке с руководителем. Опыт приветствуется, но не обязателен — мы всему обучим. Ждём внимательного и организованного человека, который любит порядок и умеет выстраивать рабочую коммуникацию.
Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности офиса, организация его бесперебойной работы
Ведение делопроизводства и документооборота компании
Регистрация, учёт и обработка входящей и исходящей корреспонденции
Ведение реестра договоров и контроль сроков по документам
Организация деловых поездок руководителя: бронирование билетов и гостиниц
Ведение рабочего графика руководителя, планирование и запись встреч
Выполнение поручений руководителя: подготовка писем и документов, напоминания, контроль задач
Подготовка и проверка документов перед передачей на подпись
Закупка канцелярских и хозяйственных товаров
Приём посетителей, организация встреч и совещаний
Требования:
Грамотная устная и письменная речь, навык деловой переписки
Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office (Word, Excel)
Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность
Коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности
Желание учиться и развиваться
Опыт работы с документооборотом или на административной позиции будет преимуществом (но не обязателен — всему обучим)
Условия:
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
Заработная плата от 60 000 ₽ на старте, с возможностью повышения по мере работы.
Полный социальный пакет.
Открытое и коммуникабельное руководство.
Возможность обучения и профессионального роста
Офис: г. Владивосток, ул. Прапорщика Комарова 45
