переулок Пушкина
Должность: Помощник руководителя (с функциями логиста и офис-менеджера)
График: Полный день (5/2, с 09:00 до 18:00, режим «всегда на связи»)
Зарплата: 70 000 рублей на руки (на старте)
Чем предстоит заниматься:
Это живая и динамичная роль для человека, который любит порядок, движение и понятные задачи. Примерно 50% времени — офис, 30% — разъезды, 20% — дистанционная поддержка.
Логистика и разъезды:
· Оперативные поездки в транспортные компании и пункты выдачи заказов (ПВЗ): отправка посылок, получение и проверка грузов/корреспонденции.
· Выполнение курьерских поручений по городу (забрать/отвезти документы, пропуска, подарки и т.д.).
· Изредка — короткие командировки.
Документы и коммуникации:
· Обработка первичной документации: счета, накладные, акты. Поддержание порядка в бумагах.
· Деловая переписка и звонки.
· Поиск информации в интернете по поручению руководителя (сравнение цен, контакты, аналитика и т.д.).
Быт и сервис:
· Полный контроль жизнеобеспечения офиса: вода, чай, кофе, печенье, канцелярия, хозтовары (чтобы всё всегда было в наличии).
· Организация питания для руководителя (заказ ланчей/обедов).
· Приём гостей: встретить на проходной, проводить в переговорную, предложить и подать чай/кофе.
· Иногда — присмотр за ребёнком руководителя (2022 года рождения) в рабочее время.
Travel и личная помощь:
· Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов.
· Помощь с личными поручениями руководителя в рамках рабочего времени (оплата счетов, запись в сервис и т.д.).
Кого мы ищем (портрет)
Мы ищем взрослого, ответственного сотрудника.
· Опыт: От 3 лет на аналогичных позициях (помощник, ассистент, секретарь, офис-менеджер).
· Уверенный пользователь ПК: Умение быстро найти информацию в интернете, работа с Word и Excel (создать таблицу, оформить список), разобраться в сайтах-агрегаторах для бронирования билетов/отелей, работа с чатом gpt.
· Грамотность: Отличный письменный и устный русский язык.
· Самоорганизация: Умение держать в голове много задач, спокойно реагировать на меняющиеся вводные.
Условия работы (важно прочесть до отклика)
· Зарплата: 70 000 руб. в первые месяцы.
· Оформление: Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные.
· График: Официально 5/2, с 9 до 18. Реально — ненормированный. Нужно быть на связи в нерабочее время для срочных звонков и сообщений (помочь перебронировать билет, напомнить контакт). Это не круглосуточная работа, но готовность оперативно помочь — наша базовая потребность.
· Офис: г. Берёзовский, переулок Пушкина.
Тестовое задание
К сопроводительному письму приложите, пожалуйста, решение тестового задания.
Задание:
Руководитель с семьёй собирается в отпуск. Нужно подобрать им оптимальную страховку от невыезда и обосновать свой выбор.
Информация по отпуску:
· Состав семьи: 2 взрослых (30 лет) + ребёнок (3 года).
· Страна: Египет.
· Даты поездки: 1.08.2026 – 7.08.2026.
· Стоимость путёвки на всех: 210 000 рублей.
Если для выполнения задания нужны ещё какие-то данные, то можно задать в сопроводительном письме уточняющие вопросы и после получения ответа выполнить задание.
