Бизнес-ассистент руководителя

Ищем сильного бизнес-ассистента, который станет надежной правой рукой и возьмет на себя часть операционного управления, чтобы разгрузить руководителя от хаоса задач.

Обязанности

• Работа с проектами, координация процессов
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисами, самостоятельное решение вопросов
• Управление календарем и приоритетами с фильтрацией и предложением решений
• Выполнение операционных задач и доведение их до результата
• Контроль документов, оплат и закрывающих документов
• Предложение эффективных решений
• Помощь с контентом, организация и контроль презентаций рекламных материалов

Требования

• Уверенная работа с 1С
• Умение структурировать информацию (таблицы, чек-листы, базы знаний)
• Базовое понимание документооборота (счета, акты, закрывающие документы)
• Навык быстрого ресёрча и сравнения решений
• Опыт в роли бизнес-ассистента/project-менеджера
• Знание английского языка
• Проактивность и умение предлагать решения
• Системность и способность наводить порядок в хаосе
• Честность и прозрачность
• Ответственность за результат

Условия

• Полная занятость
• Оперативная связь все время, срочные задачи — по договорённости