проспект 100-летия Владивостока 74
Обязанности:
- Первичный документооборот (договора, письма, претензионная переписка, сбор первички для бухгалтерии);
- Прием входящей корреспонденции (эл.письма, звонки)
- Работа с контрагентами (запрос и направление платежных документов, ЭДО, контроль);
- Работа с заказчиками (прием, направление, согласование документов/договоров);
- Почта, курьеры (направление, поручение);
- Вопросы обеспечения офиса (канцелярия, комуналка и т.п.);
- Помощь руководителю с организационными вопросами (аваиабилеты, транспорт и др);
- Работа в 1С в части бухгалтерского учёта (обработка счетов, актов и других учётных документов);
- выполнять текущие поручения руководителя;
- Участие в координации внутренних процессов для эффективной работы офиса/коллектива.
Требования:
-опыт работы офис‑менеджером или помощником руководителя (предпочтительно в строительной сфере или смежных отраслях) от 1 года;
-уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), 1 С, электронной почтой;
-грамотная устная и письменная речь;
-отличные коммуникативные навыки и вежливость в общении;
-внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;
-ответственность, инициативность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
-стрессоустойчивость и доброжелательность.
Условия:
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- стабильную заработную плату в размере 80000–100000 руб. на руки;
- график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
- комфортный офис с современным оборудованием (парковка, удобное расположение);
- своевременную выплату зарплаты два раза в месяц;
- возможности для профессионального роста внутри компании.
