Главный специалист Комитета по архитектуре и градостроительству Администрации, г.Улан-Удэ

Обязанности:

• Организационно-штатные мероприятия, относящиеся к Комитету.

• Ведение кадрового делопроизводства, хранение документной информации с применением компьютерной обработки.

• Контроль соответствия документов установленным требованиям.

• Формирование плана работы Комитета.

• Организация взаимодействия Комитета с физическими и юридическими лицами, структурными подразделениями Администрации г. Улан-Удэ, органами власти.

• Ведение журнала учета документов.

• Систематизация и размещение дел и их учет;

• Подготовка сводных описей дел постоянных и временных сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли;

• Подготовка к началу календарного года, и сдача дела в архив согласно номенклатуре дел, утвержденной Отделом архивных документов Администрации города.

• Ведение работы на портале Сетевого справочника телефонного узла Российской Федерации (ССТУ.РФ, АРМ ЕС ОГ), размещение информации о результатах рассмотрений обращений граждан в Комитет.

• Ведение работы с сообщениями из открытых источников системы Инцидент-Менеджмент в установленные сроки.

Требования:

• Главный специалист должен иметь наличие высшего или среднего профессионального образования, соответствующее профилю деятельности