Белозёрская улица 5
Обязанности:
-
Согласование Договоров с Покупателями, Поставщиками, прочими Контрагентами:
Работа согласно Листа Согласования:
- контроль поступивших замечаний, внесение исправлений,
- составлении проекта документа,
- сбор, подготовка пакета на подписание к Руководителю , сбор подписи от Клиента,
- контроль за отправкой /получением оригиналов,
- взаимодействие с Клиентами по возникающим вопросам в процессе исполнения договоров,
- предоставление по запросу сотрудников пакета документа для работы с заказчиками, поставщиками , подрядчиками , тендерными площадками и прочее.
- Сбор, хранение, контроль наличия и запрос недостающих документов (в электронном и бумажном виде); архивирование документов,
- Обеспечение офиса водой и канцтоварами , хозтоварами , осуществление заказа на заправку картриджей, ремонт принтеров, офисной техники и мебели , маркетинг и заказ Новогодних подарков , Заказ брендированной продукции
- Получение и отправка почтовой корреспонденции, оформление отправки чз курьерскую службу, регистрация отправленной документации в реестре,
- Регистрация входящих/исходящих писем , в.тч ведение реестра по входящим письмам в EXL.
- Оформление доверенностей на сотрудников организации, вести реестр выданных,
- Оформление и передача по Акту печатей
- Выполнение отдельных поручений Руководителя финансового отдела;
Требования:
- Среднее финансовое/юридическое/экономическое или высшее образование;
- Знание структуры Договора ,опыт работы с Договорами;
- Аккуратность, хозяйственность , умение работать самостоятельно, грамотная речь и письмо;
- Хорошее знание Excel; WORD. умение работать в 1С 8.3 Комплексная Автоматизация; информационно-консультационных системах;
Условия:
• Официальное трудоустройство в штат компании в соответствии с ТК РФ.
• Полностью официальный доход
• Место работы: г. Н.Новгород, Сормовский район, ул. Белозерская,5
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Оплачиваемые отпуска (28 календарных дней);
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц на банковскую карту.
