Секретарь-референт

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
• Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание;
• Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями(как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.).
• Вести прием посетителей.
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;
• Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Требования:

• опытный пользователь ПК: знание Word, Excel, умение пользоваться эл.почтой, сканером
• знание делопроизводства

Условия:

• можно без опыта работы
• оформление согласно Трудовому Кодексу РФ
• заработная плата без задержек 2 раза в месяц
• ищем временного работника на летний период, приветствуются выпускники и студенты.