проспект Ленина 73
Обязанности:
- Организационное сопровождение деятельности руководителя;
- Участие в формировании плана работы руководителя и организация его исполнения;
- Организация подготовки совещаний, рабочих встреч и иных мероприятий, проводимых руководителем (явка, формирование повестки, подготовка пакета документов и иные организационные вопросы);
- Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч (в том числе выездных), формирование перечня поручений, осуществление контроля за их исполнением;
- Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов по вопросам, относящимся к компетенции руководителя;
- Ведение по поручению руководителя деловой переписки, оформление служебных записок, запросов, писем и ответов на них;
- Оперативное направление руководителю входящей корреспонденции, своевременное представление документов на подпись;
- Участие в личном приеме граждан, проводимом руководителем. Документальное сопровождение приема (заполнение карточки личного приема граждан, подготовка соответствующих поручений);
- Подготовка докладов, текстов выступлений и презентационных материалов для руководителя в соответствии с повесткой мероприятия, соблюдение сроков подготовки материалов и их соответствия стандартам делового протокола;
- Обеспечение взаимодействия руководителя с организациями, органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам, относящимся к направлению деятельности руководителя;
- Оперативное выполнение отдельных поручений руководителя.
Требования:
Квалификационные требования – высшее образование и не менее 1 года стажа муниципальной службы или не менее 2-х лет работы по специальности, направлению подготовки.
Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома квалификационные требования к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки - не менее одного года работы по специальности, направлению подготовки.
Знания:
Правовые знания основ:
- Конституции Российской Федерации;
- Федерального закона Российской Федерации «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- Федерального закона Российской Федерации «О муниципальной службе в Российской Федерации», Закона Томской области «О муниципальной службе в Томской области»;
- законодательства о противодействии коррупции;
- знания в области законодательства Российской Федерации, Томской области, знания муниципальных правовых актов муниципального образования «Город Томск», иные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
Умения:
- работать на компьютере, в том числе в сети «Интернет»;
- работать в информационно-правовых системах;
- соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами и муниципальными служащими;
- планировать и организовывать работу;
- систематизировать и анализировать информацию;
- готовить документы делового, справочно-информационного и аналитического характера;
- вести документооборот.
Условия:
Пятидневная рабочая неделя, с понедельника по четверг время начала работы - 08.30, окончание - 17.45, в пятницу время начала работы - 08.30, окончание - 16.30, перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 14.00.
Ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 календарных дней.
Оказание материальной помощи в соответствии с коллективным договором (к отпуску, в связи с заключением брака впервые, рождением ребенка и т.д.)
Дружный коллектив!
Рабочее место в центре города!
