Офис-менеджер

Компания ТехноСонус является одним из лидеров Российского рынка в производстве современных материалов для звукоизоляции, виброизоляции и шумопоглощения, а также для реализации новейших разработок в области архитектурно-строительной акустики и решения типовых проблем звукоизоляции в промышленном и гражданском строительстве.
Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который станет организатором внутренних процессов, будет поддерживать порядок и комфорт в офисе, а также координировать взаимодействие между отделами

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа с входящими письмами на электронной почте и распределение их по каналам
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов
• Подготовка и оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса
• Администрирование сервиса по бронированию
• Организация командировок сотрудников: заказ железнодорожных и авиа-билетов, бронь гостиницы
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций
• Взаимодействие с курьерскими службами по отправке корреспонденции
• Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях
• Прочие поручения руководства

Требования:

• Знание этики деловой переписки

• Умение грамотно формулировать мысли и добиваться поставленных результатов

• Высокий уровень самоорганизации, инициативность, внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя, опыт работы в CRM приветствуется
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года будет вашим преимуществом

Условия:

• Официальное оформление, "белая" заработная плата
• График работы: 5/2 (работа в офисе)
• Место работы: ул. Кутузова 11к2 (район Кутузовского пр. и Можайского ш., метро D1 «Рабочий поселок» в 6 минутах ходьбы
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании, в команде профессионалов
• Наставничество непосредственного руководителя, помощь в адаптации
• Забота о здоровье: у нас собственная волейбольная команда, тренируемся 1 раз в неделю
• Разнообразие корпоративных мероприятий (Новый год, 23 февраля, 8 марта, День рождения компании)
• Возможности профессионального и карьерного роста!