Офис-менеджер

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Приём и регистрация корреспонденции
• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя
• Отправка исполненной документации по адресатам
• Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления проектов, передаваемых руководителю
• Организация телефонных переговоров руководителя
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
• Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
• Мониторинг входящей документации в ЭДО
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя

ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Опыт работы в смежном направлении от 2 лет

• Умение оперативно решать вопросы и работать в режиме многозадачности

• Ответственность, умение планировать, внимательность, стрессоустойчивость

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в крупнейшей строительной компании – лидере рынка Челябинской области
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (соц. гарантии) с 1 дня
• Белая заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц без задержек
• График работы: 5/2 (пн-пт) с 8:00 до 17:00
• ДМС (дополнительное медицинское страхование)
• Штаб стройки: г. Магнитогорск, проспект Ленина 130.

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КРУПНЕЙШЕЙ ДЕВЕЛОПЕРСКОЙ КОМПАНИИ РЕГИОНА И СТАНОВИТЕСЬ ГОЛОСОМ БУДУЩЕГО ВМЕСТЕ С НАМИ — ЖДЕМ ВАШЕГО ОТКЛИКА