Специалист по кадрам с функцией офис-менеджера

Развивающаяся Российско-Китайская компания ищет ответственного и организованного специалиста, который объединит функции кадрового специалиста и офис-менеджера, чтобы обеспечить эффективную работу офиса и кадрового учета. Компания занимается оптовой торговлей силовой и садовой техники ("дочка" крупнейшего китайского завода, эксклюзивная дистрибуция).

БЛОК РАБОТЫ по КАДРАМ

• Ведение кадрового учета: прием, перевод, увольнение сотрудников, график отпусков, командировки, штатное расписание, табелирование (штат до 20 чел)
• Заполнение трудовых книжек и журнала учета ТК
• Коммуникация с дистанционными работниками и сбор документов
• Контроль наличия оригиналов кадровых документов и ведение реестра
• Взаимодействие с аутсорсингом по кадровым вопросам и получению разрешительных документов ВКС

БЛОК РАБОТЫ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

• Заказ воды, канцелярии, обедов в офис
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции - отправка /поучение курьерских доставок, почтой России, ведение журнала
• Формирование и ведение электронного архива и реестра договоров
• Бронирование и заказ ж/д, авиа билетов, трансферов, отелей для руководства и командировок
• Внесение новых контрагентов и регистрация договоров в УНФ
• Выполнение разовых задач бухгалтерии, отдела продаж и маркетинга (коммуникация с контрагентами, заполнение документов, запрос документов и проч.)
• Выполнение других задач руководства и руководителей отделов в рамках функционала офис-менеджера и кадрового специалиста.

Требования

• Опыт работы в кадровом учете и офис-менеджменте от 2х лет
• Знание кадрового документооборота и трудового законодательства
• Умение работать с электронными архивами и системами учета
• Ответственность, коммуникабельность и организованность
• Навыки работы с контрагентами и аутсорсингом

Условия

• Работа в офисе с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя
• Заработная плата 135 000 рублей до вычета налогов
• Уютный офис м. А.Янгеля, БЦ на Варшавском шоссе, 3 мин. от метро
• Оформление полностью по ТК РФ;
• график 5/2 (выходные суббота, воскресенье) с 09:00 до 18:00 В ОФИСЕ;
• Компания оплачивает горячие обеды работникам, чай / кофе / печеньки за счет компании;
• Молодой, дружный коллектив, интересные задачи, уютный светлый офис.