Приютинская улица 13
Мы ищем энергичную помощницу - документоведа в приемную Главного врача нашего областного учреждения здравоохранения. Если вы любите работать с документами, умеете находить общий язык с людьми и стремитесь развиваться в профессиональной среде - это работа создана для вас!
О нас :
Мы оказываем скорую медицинскую помощь населению Ленинградской области.
Мы ценим порядок в документообороте и ищем специалиста , который поможет поддерживать безупречную организацию работы с документами.
Что предстоит делать?
Организовывать работу с документооборотом.
Вести делопроизводство , регистрацию, систематизировать корреспонденцию ( документы/ приказы/письма).
Формировать и оформлять дела в соответствии с номенклатурой дел учреждения.
Контролировать сроки исполнения документов ,напоминать исполнителям о приближающихся дедлайнах.
Подготавливать документы к передаче в архив.
Работать с электронными системами документооборота / в т.ч. СЭД.
Взаимодействовать с подразделениями учреждения и внешними организациями по вопросам документооборота / архив.
Готовить отчеты и сводки по документообороту для руководства.
Поддерживать порядок на рабочем месте и в зоне приемной.
Мы ждем, что вы:
имеете высшее или среднее образование, желательно опыт по делопроизводству , документоведению или других смежных направлениях.
владеете навыками делопроизводства и знаете правила оформления документов, знакомы с принципами организации документооборота в учреждениях ( в т.ч. электронного).
уверенно работаете с офисной техникой и программами : MS Office ( Word, Excel, cсистемы ЭДО , 1С 8.3.)
обладаете устной и письменной речью, четкой дикцией.
внимательны к деталям, аккуратны и педантичны в работе с документами.
коммуникабельны и доброжелательны, организованы и умеете планировать свое время и расставлять приоритеты.
обладаете активной жизненной позицией и позитивным настроем .
стремитесь к профессиональному росту и готовы осваивать новые процессы, любите работу с документами и видите в ней не рутину , а возможность создать идеальную систему порядка.
Мы предлагаем:
официальную занятость по ТК РФ с первого дня работы,
стабильную заработную плату и своевременные выплаты,
график работы: 5/2 с 08:30-17:00 (выходной сб - вс),
оплачиваемый отпуск ( 28 календарных дней),
работу в престижном государственном медицинском учреждении региона,
наставничество на этапе адаптации от опытных коллег,
дружный коллектив и поддерживающую атмосферу,
комфортные условия труда в современном офисе.
Как откликнуться?
Отправьте резюме на электронную почту, указанную в разделе "контактная информация" или на официальном сайте в разделе "вакансии",
а так же можно сделать краткое описание вашего подхода к организации рабочего процесса- 2/3 предложения , уровень владения специализированными программами , опыт работы с наименованиями организаций периодами .
